Module expert

Module Bureautique Expert

Traitement de texte Word – Fonctions avancées :

Les tableaux

  • Apprendre à créer un tableau,
  • Sélectionner et déplacer des données,
  • Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
  • Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
  • Mise en forme automatique,
  • Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
  • Trier dans un tableau Word,
  • Convertir un tableau en texte et inversement.

Le publipostage

  • Créer une source de données Word,
  • Créer une lettre matrice,
  • Fusion des enregistrements,
  • Publipostage,
  • Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
  • Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.,
  • Insertion de mots-clés,
  • Option de requête et tri.

Les formulaires

  • La barre d’outils formulaire,
  • Créer des zones de champ texte,
  • Créer des listes déroulantes,
  • Créer des cases à cocher,
  • Option de champs,
  • Protéger un formulaire.

Gagner du temps avec Word

  • Travailler avec les styles,
  • Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
  • Afficher tous les styles,
  • Modifier les styles existants,
  • Créer des nouveaux styles,
  • Organiser les styles,
  • Ajouter des styles au modèle.
  • Modélisation de documents
  • Assistants,
  • Créer un modèle,
  • Enregistrer un modèle,
  • Créer un document à partir d’un modèle.
  • Insertions automatiques
  • Utilisation de la barre d’outil d’insertion automatique,
  • Création d’une bible de paragraphe.

Fonctions avancées de composition

  • Sections d’un document,
  • Multicolonnage,
  • Lettrines,
  • Les césures,
  • Zones de textes,
  • Images,
  • Habillage.

Organiser des documents longs

  • Table des matières,
  • Numérotation des pages,
  • Mode plan,
  • Gestion des ruptures de pages,
  • Notes de bas de page,
  • Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.

Tableur Excel – Fonctions avancées

Valeurs, formules, fonctions et formats

  • Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
  • Nommer des cellules, des plages de cellules,
  • Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI
  • (), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
  • Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(),
  • MOYENNE.SI.ENS(),
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
  • Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
  • Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(),
  • RANG(), etc.,
  • Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.

Tableaux croisés dynamiques

  • Tableaux et graphiques croisés : définitions,
  • Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
  • Masquer, afficher, créer des regroupements,
  • Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
  • Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
  • Détails et calculs personnalisés.

Bases de données Fonctionnalités de base de données

  • Fonctionnalités des bases de données,
  • Créer un tableau de type base de données,
  • Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
  • Intégrer des sous-totaux,
  • Calculs statistiques,
  • Tris multicritères et personnalisés,
  • Interroger une liste : les filtres automatiques,
  • Supprimer des doublons.
  • Fonctions de calcul avancées
  • Utiliser les fonctions de recherche avancée,
  • Utiliser les formules,
  • Calculs sur les dates, les heures, le texte,
  • Fonctions conditionnelles,
  • Fonctions statistiques,
  • Les formules.

Réaliser des graphiques élaborés

  • Introduction,
  • Savoir créer un graphique,
  • Améliorer la présentation,
  • Aller plus loin avec les graphiques.

Le solveur

  • Introduction,
  • Saisie du modèle,
  • Mise en oeuvre du solveur.
  • Mise en page et impression

PowerPoint- Fonctions avancées

Concevoir des diapositives

  • Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,
  • Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,
  • Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,
  • Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.

Mettre en forme ses diapositives

  • Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques,
  • Définir un arrière-plan,
  • Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.
  • Projeter un diaporama
  • Masquer une ou plusieurs diapositives,
  • Personnaliser les animations,
  • Gérer les transitions.
  • Atteindre rapidement une diapositive
  • Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser.
  • Techniques d’animation de diaporama
  • Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin, etc.),
  • Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran,
  • Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse,
  • Transitions et jeux d’animation appliqués aux masques et aux diapos,
  • Mettre une musique de fond,
  • Faire tourner le diaporama en boucle,
  • Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement,
  • Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste,
  • Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur.

Acquisitions multimédias

Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.