Google Workspace et outils collaboratifs pour les écoles
L'équipe apprend à organiser un espace numérique partagé et à collaborer avec des accès maîtrisés.
Les objectifs
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- créer et partager un document collaboratif.
- organiser des dossiers et des droits d'accès.
- travailler à plusieurs sur un même support.
- structurer un espace de classe numérique.
Le contenu
- Création, classement et partage dans Drive.
- Rédaction et suivi à plusieurs dans Docs et Sheets.
- Règles de nommage, droits d'accès et bonnes pratiques d'équipe.
- Organisation de ressources et d'activités dans Classroom.
Demi-journée 1 — Création, classement et partage dans Drive
Rédaction et suivi à plusieurs dans Docs et Sheets
Usages à examiner — Google Workspace et outils collaboratifs. Le travail relie le classement dans Drive au travail à plusieurs dans Docs et Sheets.
Séquence 1 — Créer et partager. Après des démonstrations et des exercices guidés, les participants repèrent les étapes d'un partage dans Drive. L'atelier conduit à créer un document, le classe dans un dossier et le partage. Chaque personne vérifie le partage du document avec l'accès prévu.
Séquence 2 — Travailler à plusieurs. En travail collaboratif, l'équipe compare les contributions possibles dans Docs et Sheets. L'atelier sert à rédiger un support partagé et à en suivre l'évolution. Le relevé individuel indique comment contribuer sur le support commun.
Point d'étape observable — création, classement et partage dans Drive. Une situation courte sert à reprendre la façon de créer, classer et partager un document puis travailler à plusieurs sur un même support.
Demi-journée 2 — Règles de nommage, droits d'accès et bonnes pratiques d'équipe
Organisation de ressources et d'activités dans Classroom
Les repères du matin, dans un nouveau cas — règles de nommage, droits d'accès et bonnes pratiques d'équipe. Après le partage, l'équipe organise les droits d'accès et les ressources d'un espace de classe dans Classroom.
Séquence 1 — Maîtriser les accès. À l'aide d'exercices guidés, les professionnels repèrent les règles de nommage qui facilitent le travail d'équipe. Chacun applique ces règles à des dossiers et à des documents partagés. Chaque participant vérifie les droits d'accès avant le travail à plusieurs.
Séquence 2 — Organiser l'espace de classe. Dans le cadre de la création d'un espace test, l'équipe choisit un ordre pour les ressources et les activités dans Classroom. L'atelier conduit à créer cet espace et y classe les ressources et les activités. Chacun garde un repère pour structurer un espace de classe numérique.
Point d'arrivée concret — Google Workspace et outils collaboratifs. Le travail présenté décrit une manière d'organiser un espace numérique partagé et collaborer avec des accès maîtrisés.
En pratique
- Public visé
- Professionnels des écoles maternelles et primaires amenés à collaborer, partager des documents ou organiser des ressources numériques.
- Prérequis
- Disposer d'un accès aux outils concernés et savoir utiliser les fonctions de base d'un navigateur.
- Durée
- 1 jour (7 h).
- Méthodes mobilisées
- Démonstrations, exercices guidés, travail collaboratif et création d'un espace test.
- Évaluation des acquis
- Parcours pratique, partage contrôlé d'un document et grille de vérification.
- Accessibilité handicap
- Nous étudions chaque situation avec vous et adaptons la session avec votre structure. Référent handicap : handicap@kesher-formation.com
- Effectif
- Groupe de 5 à 10 personnes en général. Équipe plus petite ou plus grande : nous consulter — le programme et le devis s'adaptent.
- Lieu
- Dans votre structure : nous venons à vous. Une autre organisation vous arrangerait ? Parlons-en.
- Tarif
- Tarif indicatif : 1 800 € par journée de formation (7 h), pour le groupe. Personnalisation du tarif sur devis pour le prix final.
- Délai d'accès
- Nous calons la session avec votre structure — comptez en général de deux à six semaines entre votre demande et le démarrage.
- Indicateurs de résultats
- En cours de constitution pour ce catalogue — publiés après les premières sessions suivies.
- Reconnaissance
- Attestation de fin de formation — cette formation ne délivre ni diplôme ni titre enregistré.
- Financement
- Prise en charge possible par votre OPCO, au titre du plan de développement des compétences. Nous vous guidons dans la demande.
On en parle pour votre structure ?
Le programme de « Google Workspace et outils collaboratifs pour les écoles » s'adapte à votre école — parlons de vos dates et de votre équipe.
① Vous nous appelez — vos dates, votre effectif, vos priorités. ② Vous recevez le programme adapté et le devis. ③ À votre accord, la session est calée.
Adapter le programme à votre équipePage mise à jour le 6 août 2026.