Excel pour l'organisation administrative
L'équipe apprend à créer un tableau fiable qui réduit les tâches répétitives de suivi.
Les objectifs
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- structurer un tableau administratif lisible.
- utiliser des formules simples pour automatiser des calculs.
- trier et filtrer des données.
- créer un graphique adapté au besoin.
Le contenu
- Structure d'un tableau, formats de cellule et saisie fiable.
- Formules simples et recopie automatique.
- Tris, filtres et mise en forme utile au suivi.
- Tableaux de synthèse et graphiques simples.
Demi-journée 1 — Structure d'un tableau, formats de cellule et saisie fiable
Formules simples et recopie automatique
Usages à examiner — Excel pour l'organisation administrative. L'analyse situe la saisie et les calculs dans la construction d'un tableau administratif.
Séquence 1 — Structurer les données. Après les démonstrations, l'équipe compare plusieurs structures de tableau et repère les formats adaptés à une saisie fiable. Chacun construit la structure d'un tableau administratif et saisit des données. Chaque personne vérifie que les formats choisis soutiennent une saisie fiable.
Séquence 2 — Automatiser les calculs. Avec l'appui d'exercices progressifs, les participants repèrent les calculs répétitifs du tableau. Ils écrivent une formule puis la recopient dans le tableau. L'analyse fait ressortir les calculs répétitifs qui peuvent être automatisés.
Tableau produit le matin — structure d'un tableau, formats de cellule et saisie fiable. Le travail du matin se conclut par un essai pour structurer un tableau administratif fiable et automatiser des calculs simples.
Demi-journée 2 — Tris, filtres et mise en forme utile au suivi
Tableaux de synthèse et graphiques simples
Du premier essai au suivi — tris, filtres et mise en forme utile au suivi. Après la saisie et les formules, l'équipe organise les données pour les lire et les synthétiser.
Séquence 1 — Trier et filtrer. En partant de cas administratifs et d'exercices progressifs, chaque participant compare les effets d'un tri, d'un filtre et d'une mise en forme. Chacun trie et filtre les données puis ajuste leur mise en forme. Chacun vérifie que le suivi reste lisible.
Séquence 2 — Synthétiser les données. En construisant un fichier de suivi, les participants mettent en regard plusieurs façons de synthétiser les données. Chacun transforme les données en synthèse et choisit un graphique adapté au besoin. La trace individuelle consigne le réflexe de vérifier la lisibilité du graphique.
Tableau commenté — Excel pour l'organisation administrative. Le dernier essai montre comment créer un tableau fiable qui réduit les tâches répétitives de suivi.
En pratique
- Public visé
- Directions, personnels administratifs et professionnels des établissements scolaires utilisant Excel pour le suivi d'informations.
- Prérequis
- Savoir saisir, enregistrer et ouvrir un fichier dans Excel.
- Durée
- 1 jour (7 h).
- Méthodes mobilisées
- Démonstrations, exercices progressifs, cas administratifs et construction d'un fichier de suivi.
- Évaluation des acquis
- Exercices pratiques chronologiques et grille de contrôle du fichier produit.
- Accessibilité handicap
- Nous étudions chaque situation avec vous et adaptons la session avec votre structure. Référent handicap : handicap@kesher-formation.com
- Effectif
- Groupe de 5 à 10 personnes en général. Équipe plus petite ou plus grande : nous consulter — le programme et le devis s'adaptent.
- Lieu
- Dans votre structure : nous venons à vous. Une autre organisation vous arrangerait ? Parlons-en.
- Tarif
- Tarif indicatif : 1 800 € par journée de formation (7 h), pour le groupe. Personnalisation du tarif sur devis pour le prix final.
- Délai d'accès
- Nous calons la session avec votre structure — comptez en général de deux à six semaines entre votre demande et le démarrage.
- Indicateurs de résultats
- En cours de constitution pour ce catalogue — publiés après les premières sessions suivies.
- Reconnaissance
- Attestation de fin de formation — cette formation ne délivre ni diplôme ni titre enregistré.
- Financement
- Prise en charge possible par votre OPCO, au titre du plan de développement des compétences. Nous vous guidons dans la demande.
Envie de la programmer chez vous ?
Le programme de « Excel pour l'organisation administrative » s'adapte à votre école — parlons de vos dates et de votre équipe.
① Vous nous appelez — vos dates, votre effectif, vos priorités. ② Vous recevez le programme adapté et le devis. ③ À votre accord, la session est calée.
Adapter le programme à votre équipePage mise à jour le 6 août 2026.