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SECRÉTAIRE MÉDICALE

Durée d'etude

12 mois

Condition D'admission :

1ère exp dans le secrétariat

Niveau requis :Niveau Bac ou 1ère expérience

LA SECRÉTAIRE MÉDICALE OCCUPE UNE FONCTION ESSENTIELLE, ELLE EST LA PLAQUE TOURNANTE D’UN SERVICE MÉDICAL OU PARA-MÉDICAL EN INTERNE ET EN EXTERNE. LA SECRÉTAIRE MÉDICALE EST AINSI L’INTERLOCUTRICE PRIVILÉGIÉE DES MÉDECINS, DE L’ÉQUIPE SOIGNANTE, DES PATIENTS, DES DIRECTIONS FONCTIONNELLES DE L’HÔPITAL. ELLE OCCUPE UN POSTE À RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES (PRISE DE RENDEZ-VOUS DES CONSULTATIONS DE MÉDECIN, ACCUEIL DES PATIENTS, PRISE EN CHARGE DES APPELS TÉLÉPHONIQUES, DU CLASSEMENT).

ELLE A POUR OBJECTIF D’ORGANISER AU MIEUX LE PLANNING DU MÉDECIN.
EN PLUS DE LEUR FONCTION ADMINISTRATIVE, ELLE A POUR MISSION D’ACCUEILLIR LES PATIENTS.

FONCTIONS PRINCIPALES

Accueil téléphonique et physique des patients
Orientation des patients dans leurs démarches, constitution et suivi de leur dossier administratif
Gestion du planning des médecins et de leurs rendez-vous
Gestion du courrier de l’équipe médicale
Dactylographie des publications médicales
Participation aux réunions et à leur organisation
Transmission des informations administratives relatives à la situation des malades et des informations émanant de l’administration
Suivi, classement et l’archivage des dossiers médicaux

QUALITÉS REQUISES

Aimer le monde médical
Aimer rendre service aux patients, seconder les médecins et le contact humain en général
Connaître et être à l’aise avec les termes médicaux
Etre organisé(e)
Respecter le secret professionnel
Maîtriser la bureautique

La formation en alternance

Vous serez formée en alternance sur une période de 12 mois avec une période d’essai d’un mois.

Vous travaillerez 4 journées en entreprise située exclusivement en région Ile-de-France et suivrez 1 jour de formation par semaine dans notre centre.

Votre formation est gratuite et rémunérée (rémunération minimale entre 50% et 75% du SMIC).

Cette formation qualifiante est reconnue par la convention collective de la profession.

FORMATION

Rythme de la formation de secrétaire médicale

1 jour Ecole/4 jour Entreprise
400 heures sur un an en contrat de professionnalisation
Programme de la formation de secrétaire médicale

Secrétariat médical
Terminologie médical
Ecriture rapide
Notions anglais médical
Anatomie - Physiologie - pathologie
Environnement médical
Informatique - communication écrite*
Saisie informatisée - dactylo/dactylo-audio*
Français/culture générale - expression orale
Comptabilité
Droit médical

CONTROLE DES CONNAISSANCES

Des contrôles mensuels des différentes matières enseignées auront lieu. Tous les deux mois, les notes obtenues seront adressées à votre employeur. Trois examens obligatoires valideront votre formation.

Enfin, dans le but de mieux cerner votre profil professionnel, il sera demandé à votre employeur de remplir une fiche d’évaluation et de noter votre comportement au Cabinet.

Comment se préparer à l’entretien de sélection

Comme tout métier une connaissance minimum du secteur dans lequel vous allez évoluer est indispensable. Une expérience minimum dans une une structure est donc préférable ou tout au moins un stage de découverte professionnelle

Pour l’entretien de sélection :

Se présenter 15 minutes avant le rendez-vous fixé
Choisir une tenue professionnelle
Se renseigner sur la formation et ses perspectives professionnelles
Réfléchir à son projet professionnel et s’entraîner oralement
Être ouvert et dynamique lors de l’entretien
Être motivé = avoir pris connaissance : du programme de la formation, des exigences de l’alternance, des missions en entreprise.