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BAC PRO GESTION ADMINISTRATION

Durée d'etude

3 ans

Condition D'admission :

Après 3ième, CAP ou BEP Métiers des Services Administratifs.

Niveau requis :Des la fin de la 3ième

Le Bac pro comptabilité fusionne avec le Bac pro secrétariat et devient le Bac Pro Gestion Administration, dont la première session d’examen aura lieu en 2015.

Le Gestionnaire administratif, dans son rôle d’assistant et d’interface relationnelle, prend en charge les activités de gestion administrative et de suivi opérationnel de projets. Il travaille principalement dans des petites et moyennes entreprises (artisanat, commerce, TPE, PMI, PME, ETI), dans des collectivités territoriales, dans des administrations ou dans des associations.

L’objectif pour le titulaire du Bac Professionnel Gestion et Administration est d’être capable de :

- Faciliter les relations externes de l’organisation : assurer de manière fiable la gestion administrative des relations avec les fournisseurs, veiller au bon déroulement des relations administratives avec les clients, entretenir des relations avec les banques, les administrations et les partenaires
- Prendre en charge la gestion du personnel : tenir et suivre les dossiers des salariés, préparer et suivre les déplacements professionnels, participer au recrutement du personnel, préparer les bulletins de salaire, présenter des tableaux de bord.
- Améliorer la productivité administrative : inscrire son activité au cœur du système d’information de l’organisation, produire et traiter les informations qualitatives pour les diffuser à l’interne et à l’externe, suivre le rythme des activités internes de l’entité à travers la tenue des agendas, la planification et le suivi des tâches.
- Mettre en place des projets : intervenir dans la gestion administrative des projets, tenir informés les différents acteurs de ce projet, renseigner les indicateurs de gestion et produire les documents relatifs à l’évaluation.

Disposant des connaissances requises et après quelques années d’expérience, le gestionnaire administratif peut rapidement évoluer :

Dans de petites structures, il peut devenir un adjoint administratif, capable de prendre en charge de plus en plus de responsabilités.
Dans des structures plus importantes, le gestionnaire administratif peut évoluer vers des postes exigeant plus de spécialisation et de technicité.
Après le Bac Pro Gestion et Administration il est possible de poursuivre sa qualification, notamment vers le BTS Assistant de Gestion PME PMI à référentiel commun européen.

- Matières générales  :

Français
Histoire et Géographie
Éducation civique
Langues vivantes étrangères (Anglais et Espagnol)
Mathématiques

Matières professionnelles, scientifiques et techniques :

Découverte de l’entreprise
Gestion des fournisseurs
Gestion administrative
Gestion et suivi administratif des clients et des fournisseurs
Informatique de gestion
Communication et accueil
Règlement et trésorerie
Représentation du personnel
Suivi et gestion du personnel
Gestion de projet
Gestion administrative du personnel et paie
Principes juridiques
Gestion budgétaire et financement
Fiscalité de l’entreprise
Prévention santé et environnement…

- Etudes de logiciels :

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Logiciel compta-pro au sein du PGI EBP
Logiciel gestion commerciale au sein du PGI EBP

Périodes de formation en milieu professionnel : la durée de la formation en milieu professionnel pour la préparation de la spécialité Gestion – Administration est de 22 semaines sur les 3 ans de formation. Cette période de formation doit permettre à ‘l’élève d’acquérir les techniques de communication écrite et orale.

Dans le cas où le cycle se déroule sur 2 ans, la durée des périodes de formation en milieu professionnel est ramenée à 16 semaines.

Une convention sera établie entre kesher Formation le stagiaire et l’entreprise d’accueil, selon la réglementation en vigueur.

Le diplôme du Bac Pro Gestion et Administration est délivré au candidat qui, après en avoir présenté l’ensemble des unités, a obtenu une moyenne générale égale ou supérieure à 10/20.

Épreuves

E1 - Épreuve scientifique et technique
Sous-épreuve E11 Économie-Droit
Ponctuel oral 30 min.
Sous-épreuve E12 Mathématiques
Ponctuel écrit 1h.
E2 - Gestion administrative des relations avec le personnel - Ponctuel 3h.
E3 - Pratiques professionnelles de gestion administrative (1)
Sous-épreuve E31 Gestion administrative des relations externes Ponctuel oral 30 min.
Sous-épreuve E32 Gestion administrative interne U32 4 Ponctuel pratique 45 min.
Sous-épreuve E33 Gestion administrative des projets U33 2 Ponctuel oral 30 min.
Sous-épreuve E34 Prévention-Santé-Environnement U34 1 Ponctuel écrit 2h
E4 - Épreuve de langue vivante
Sous-épreuve E41 Langue vivante 1 (Anglais pour EFC) U41 2 Ponctuel oral 20 min. (2)
Sous-épreuve E42 Langue vivante 2 (Espagnol pour EFC) U42 2 Ponctuel oral 20 min. (2)
E5 - Épreuve de Français, Histoire/Géographie et Éducation civique
Sous-épreuve E51 Français U51 2,5 Ponctuel écrit 2h30
Sous-épreuve E52 Histoire-Géographie et Éducation civique U52 2,5 Ponctuel écrit 2h
E6 - Épreuve d’arts appliqués et cultures artistiques U6 1 Ponctuel écrit 1h30
E7 - Épreuve d’Éducation physique et sportive Ponctuel pratique
Épreuve facultative (3) - Langue vivante UF1 Ponctuel oral 20 min. (2)

Comment se préparer à l’entretien de sélection

Se présenter 15 minutes avant le rendez-vous fixé
Choisir une tenue professionnelle
Se renseigner sur la formation et ses perspectives professionnelles
Réfléchir à son projet professionnel et s’entraîner oralement
Être ouvert et dynamique lors de l’entretien
Être motivé = avoir pris connaissance : du programme de la formation, des exigences de l’alternance, des missions en entreprise.